Cómo registrar tu hospedaje en SES.Hospedajes: guía completa para 2026
Cómo registrar tu hospedaje en SES.Hospedajes: guía completa para 2026
Si gestionas un alojamiento turístico en España — ya sea un apartamento vacacional, una casa rural, un hostal o un hotel — estás obligado por ley a registrar los datos de tus huéspedes ante las autoridades. Desde la entrada en vigor del Real Decreto 933/2021, este proceso se realiza a través de la plataforma SES.Hospedajes, operada por la Policía Nacional y la Guardia Civil.
Sabemos que el proceso puede parecer complicado, especialmente si es la primera vez que te enfrentas a certificados digitales y códigos de arrendador. Por eso hemos creado esta guía paso a paso para que puedas completar el registro sin dolores de cabeza y prepararte para la temporada 2026.
¿Qué es SES.Hospedajes y por qué es obligatorio?
SES.Hospedajes es el sistema oficial del Ministerio del Interior de España para el registro de viajeros en establecimientos de hospedaje. La normativa exige que todo operador de alojamiento turístico envíe los datos de identificación de sus huéspedes (número de pasaporte o DNI, nacionalidad, fecha de nacimiento) en un plazo máximo de 24 horas tras el check-in.
El incumplimiento puede acarrear sanciones económicas significativas, por lo que es fundamental tener el registro en regla antes de que lleguen tus primeras reservas de temporada.
Lo que necesitas antes de empezar
Antes de acceder al portal de registro, asegúrate de tener preparado lo siguiente:
Certificado digital o DNIe: es tu método de autenticación ante la plataforma. Si aún no tienes uno, puedes solicitarlo a través de la FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre) o con tu DNI electrónico.
Software Autofirm@: necesario para firmar digitalmente tu solicitud. Puedes descargarlo gratuitamente desde el portal del Gobierno.
Datos de tu propiedad: dirección completa, capacidad máxima de huéspedes, número de licencia turística y datos de contacto profesional.
NIF o CIF: tu número de identificación fiscal como persona física o jurídica.
El proceso de registro en 9 pasos
1. Accede al portal
Entra en la web oficial de SES.Hospedajes y busca el icono de "@" que te llevará al registro de establecimientos.
2. Verifica tu identidad
Elige entre tu certificado digital o DNIe para autenticarte. El sistema verificará tu identidad antes de permitirte continuar.
3. Confirma tu email
Una vez dentro, accede a la configuración de tu perfil y verifica tu dirección de correo electrónico. Todas las comunicaciones del sistema llegarán a esta dirección.
4. Inicia el registro
Vuelve al menú principal y selecciona la opción de registrar un nuevo establecimiento.
5. Completa los datos de la entidad
Este paso es crucial. Selecciona "Hospedaje" como tipo de entidad y "Actividad de hospedaje" como actividad. Muy importante: activa la opción "Envío de comunicación por servicio web". Esto te permitirá automatizar el envío de datos a través de plataformas como HolidayHero, ahorrándote horas de trabajo manual.
6. Añade la información de tu propiedad
Introduce el nombre con licencia de tu alojamiento, la dirección completa, los datos de contacto, el tipo de instalación, la capacidad máxima y tu número de licencia turística.
7. Revisa y firma
Verifica que toda la información es correcta y utiliza el software Autofirm@ para firmar digitalmente tu solicitud.
8. Recibe tu confirmación
Recibirás un email con credenciales esenciales: tu código de arrendador, los códigos de establecimiento y las credenciales de acceso al servicio web. Guarda este email — lo necesitarás para conectar cualquier software de gestión.
9. Conecta con tu software de gestión
Con tus códigos y credenciales en mano, ya puedes conectar tu cuenta con una plataforma de gestión que automatice el envío de datos de huéspedes, eliminando la entrada manual y reduciendo el riesgo de errores o retrasos.
Automatiza el cumplimiento y olvídate del papeleo
El registro manual de cada huésped consume tiempo que podrías dedicar a mejorar la experiencia de tus visitantes. Con una integración automatizada, los datos de check-in se formatean y envían automáticamente a SES.Hospedajes dentro del plazo legal, sin que tengas que entrar en el portal cada día.
HolidayHero ofrece una integración directa con SES.Hospedajes que sincroniza los datos de tus huéspedes automáticamente 20 horas después del check-in, dejándote un margen de seguridad de 4 horas. El sistema revisa reservas listas cada 15 minutos, así que puedes estar tranquilo sabiendo que cumples con la ley sin mover un dedo.
¿Listo para preparar tu hospedaje para la temporada?
Si estás digitalizando tu alojamiento turístico o simplemente quieres dejar de preocuparte por el registro de viajeros, empieza con una prueba gratuita de HolidayHero. En menos de 15 minutos puedes tener tu propiedad conectada y el cumplimiento automatizado.
