Ingecheckt,
voordat ze aankomen.
Een incheckformulier dat helemaal van jou is — kies de velden, verzamel het echte e-mailadres en ID van de gast, en dien de registratie automatisch in bij de lokale autoriteiten. Vraag naar budget en interesses, en de app stemt zich af op elke gast.
Bouw het formulier
Vraag precies wat je nodig hebt.
Elk incheckformulier is aanpasbaar. Zet velden aan of uit — naam, e-mail, ID, zelfs budget en interesses — en het gastformulier wordt direct bijgewerkt.
Maak elk veld verplicht, stel het in per merk of accommodatie, en elk label vertaalt zich automatisch voor de gast.
Jouw gegevens, niet die van de OTA
Het echte e-mailadres van de gast.
Boekingsplatforms geven je een alias. Direct inchecken legt het geverifieerde e-mailadres en telefoonnummer van de gast vast — zo groeit een marketinglijst die echt van jou is, met toestemming.
Veilig ontworpen
Veilig ID, van begin tot eind.
Paspoorten en ID-documenten worden versleuteld in rust en onderweg, met toegangscontrole, en alleen bewaard zolang de wet vereist. AVG-klaar uit de doos.
Compliance, geregeld
Dien het in bij de autoriteiten, automatisch.
Registratiegegevens van gasten synchroniseren rechtstreeks met de nationale systemen waar je actief bent — geen handmatige uploads, geen gemiste deadlines, geen spreadsheets.
Gepersonaliseerd bij aankomst
Vraag naar budget & interesses. De app past zich aan.
Voeg een budgetschuif en een paar interessetags toe aan het inchecken, en HolidayHero stemt de aanbevelingen en upsells af op elke gast. Probeer het:
Hoe het werkt
Eenmalig instellen, daarna draait het vanzelf.
Van het formulier tot de voordeur — elke stap geautomatiseerd, compliant en in jouw stijl.
Gratis starten →Zet inchecken aan per merk of accommodatie en kies de velden, inclusief budget en interesses.
Voor aankomst, in hun eigen taal — gegevens, ID en handtekening, allemaal op hun telefoon.
Versleutelde opslag, het echte e-mailadres toegevoegd aan je CRM, en registratie ingediend bij de autoriteiten.
Ze lopen al ingecheckt binnen — en de app verwelkomt ze met een verblijf afgestemd op hun smaak.
Zie het echt
Check in bij de demo.
Scan de QR of open de demo en doorloop een echte online check-in vanaf je telefoon.
Zie het in actie
Het product, van dichtbij.
Sla de balie over. Houd de gegevens.
Aanpasbaar inchecken, echte gastgegevens en automatische indiening bij autoriteiten — binnen enkele minuten live.