Eén lijst per verblijf.
Drie weergaven ervan.
De gast leest hem op het eigen scherm, je team werkt dezelfde dag af over alle kamers, en op de vloer wordt hij afgevinkt. Niets wordt overgetypt.
Alles wat voor het verblijf geboekt is, dag voor dag, in hun eigen taal. Plus antwoorden op de gebruikelijke vragen, zonder iets te downloaden.
Dezelfde lijst, als dagoverzicht over alle kamers en als afvinklijst voor wie levert. Er wordt niets tussen gekopieerd.
Het argument
Eén lijst per verblijf. De gast leest hem, het dagoverzicht draait erop en de afvinklijst vinkt hem af. Niemand typt iets over.
Het reisschema
Het ene scherm dat een gast opent op dag drie.
Wat er geboekt is, wat er vandaag op het programma staat, wat er hierna komt, en antwoorden uit je digitale gidsen op de vragen waarvoor gasten anders de receptie bellen.
Het wordt per gast, per dag en in 100+ talen samengesteld, en opent op hun eigen scherm op jouw domein, zonder iets te installeren.
Bevestigde bestellingen worden items, één per ervaring per dag, met het bestelde aantal. Twee ontbijten zijn er twee. Annuleer de bestelling en de items verdwijnen ook.
Ontbijt, diner of halfpension uit het tarief komt automatisch op het reisschema, op de dagen die jij kiest. Live voor Cloudbeds en StayNTouch. Je PMS blijft de baas.
Elk item is extern of intern. Interne items blijven bij je team en komen nooit op het scherm van de gast of bij de AI-assistent.
Eén dataset
Drie weergaven. Eén lijst.
Niets wordt geëxporteerd, gesynchroniseerd of overgetypt. Pas een item één keer aan en elke weergave klopt al. Kies een boeking en volg hem.
Eén reservering, alleen externe items.
Eén dag over alle kamers, gegroepeerd per reservering.
Eén item, één dag, elke gast die het bestelde, op scherm of geprint.
Eén keer besteld door de gast. Dezelfde regel staat op hun scherm, om 08:30 op het dagoverzicht en op de ontbijtlijst.
Het dagoverzicht toont alle kamers voor één dag. Een afvinklijst toont alle gasten voor één item. Dezelfde data, gedraaid.
De regels worden live gelezen, dus nieuwe bestellingen verschijnen en annuleringen vallen weg. Aan het eind van de dag houdt hij zijn vinkjes.
Het scherm van de gast en het dagoverzicht gebruiken de tijdzone van de kamer. Een afvinklijst gebruikt die van de accommodatie, omdat hij over kamers heen gaat.
Elk vinkje legt vast wie het zette en wanneer, en het hele team ziet het. Twee mensen die tegelijk afvinken, geven één vinkje.
Add-ons uit het PMS, bestellingen van gasten en items die je team toevoegt komen allemaal op één plek, dus het geprinte blad klopt met de telefoon van de gast.
Het dagoverzicht
Eén dag, alle kamers.
Voor wie de dienst draait: front office, duty manager, conciërgebalie. Blader door de dagen en filter op aankomsten, blijvers en vertrekken, zonder te herladen.
Een aankomst laat op de avond belandt op de juiste dag. Een boeking voor dezelfde dag telt als aankomst én als vertrek.
Gemeten en gebouwd om 500 kamers aan te kunnen, dus het demo-overzicht is het overzicht dat je krijgt op een volle nacht.
Interne items staan hier en bereiken de gast nooit. Klik een rij op een tijdstip aan om daar een item toe te voegen.
FAQ
De vragen die operators stellen.
Openen gasten dit echt, of moet mijn receptie het toch uitleggen?+
Moet mijn team dit gelijk houden met ons PMS?+
We hebben meerdere accommodaties in verschillende tijdzones. Welke dag is “vandaag”?+
Wat personaliseert het precies?+
Eén lijst per verblijf. Niemand typt hem over.
Neem één echte dag van je accommodatie mee. We laten zien hoe je gast hem ziet en hoe je team ermee werkt.