Ses Hospedajes

Als u gasten in Spanje ontvangt, vereist de wet dat u elke boeking en gast binnen 24 uur na aankomst rapporteert aan SES Hospedajes, het nationale registratiesysteem. De SES Hospedajes-integratie neemt die hele verplichting van u over. Na installatie worden uw HolidayHero-boeking en gastencheck-ins automatisch aan de Guardia Civil doorgegeven, zonder portal-inloggegevens, spreadsheets of last-minute papierwerk bij de balie.

Wijs elke eigendom of kamer toe aan het SES Hospedajes-vestiging, voer de inloggegevens eenmaal in, en laat de integratie de rest doen. Wanneer gasten hun online check-in voltooien, worden hun identiteits- en documentgegevens verpakt in het officiële reizigersrapport en automatisch verzonden. De indieningen worden ongeveer 20 uur na aankomst gepland, met een veilige buffer voor de wettelijke deadline, zodat uw gasten nog steeds de tijd hebben om de check-in af te ronden.

U houdt de volledige controle. Een speciale Reserveringen-weergave toont precies welke gasten worden gemeld, waarschuwt u wanneer een boeking het gastenlimiet van een eigendom overschrijdt, en stelt u in staat om handmatig te verzenden wanneer u maar wilt. Elke poging wordt per reservering geregistreerd, zodat het aantoonbaar maken van de naleving in seconden gedaan is. En als uw inloggegevens ooit niet meer werken, meldt de integratie dit in uw workspace voordat het een probleem wordt.

Wat u krijgt

• Automatisch rapporteren van Spaanse boekingen en gasten aan SES Hospedajes en de Guardia Civil.
• Gastenidentiteits- en documentgegevens rechtstreeks uit uw HolidayHero online check-in.
• Tijdgeplande indieningen met een buffer voor de wettelijke 24-uur deadline.
• Inloggegevens, gastenlimieten en type accommodaties per eigendom.
• Een Reserveringen-overzicht dat toont wat wordt gerapporteerd, met handmatige indiening op aanvraag.
• Volledige logboeken per reservering en automatische waarschuwingen wanneer inloggegevens worden afgewezen.