Amenitiz

Amenitiz beheert de front desk voor duizenden onafhankelijke hotels, guesthouses en bed & breakfasts, met het boekingssysteem, website en property management in één plek. HolidayHero gebruikt die boekingsgegevens en zet ze in voor gastenberichten, automatisering van schoonmaaktaken en slimme apparaten. Deze integratie verbindt de twee, zodat de reserveringen die je al beheert in Amenitiz alles sturen wat je gasten zien en alles wat je team doet.

Als je de connectie hebt gemaakt, importeert HolidayHero je Amenitiz-reserveringen en blijft de hele dag door controleren op wijzigingen. Nieuwe reserveringen verschijnen binnen vijftien minuten, wijzigingen volgen automatisch, en annuleringen legen je agenda zonder dat iemand iets hoeft te doen. Elke reservering bewaart zijn herkomst, zodat je nog steeds een directe boeking kunt onderscheiden van een verblijf via Booking.com of een boeking die aan de balie is gedaan.

Amenitiz groepeert je kamers per kamertype, en elk type bevat de kamers waarin je gasten daadwerkelijk slapen. HolidayHero koppelt die kamers direct aan de individuele kamers, in plaats van alleen aan het type, zodat twee gasten die binnen dezelfde categorie boeken nooit op dezelfde lijst komen. Als een reservering meerdere kamers dekt, verschijnt die als een aparte reservering per kamer, met eigen taken, berichten en check-in.

Elke reservering die binnenkomt, nodigt de gast uit voor de HolidayHero-app, waar ze in kunnen checken voor aankomst, je aanbiedingen kunnen bekijken en je direct kunnen berichten. Het activeren van de integratie voert ook een eerste synchronisatie uit van je huidige en komende verblijven, zodat je workspace gevuld is voordat je eerste gast aankomt. Niets wordt teruggeschreven naar Amenitiz; dat blijft de enige bron van je reserveringen.

Wat je krijgt

• Automatische import van je Amenitiz-reserveringen, elke vijftien minuten ververst
• Updates en annullaties blijven synchroon met Amenitiz
• Reserveringsbron behouden, of het nu direct, via OTA of aan de balie is
• Toewijzing per kamer, niet alleen per type
• Gasten uitgenodigd in de HolidayHero-app zodra hun reservering binnenkomt
• Een volledige synchronisatielog die precies laat zien wat er is overgedragen en wanneer

Hoe te beginnen

1. Installeer de Amenitiz-integratie vanuit de HolidayHero App Store.
2. Vraag de Amenitiz-support om je Vendor API-token en hotel UUID.
3. Voer ze in op de instellingenpagina en test de verbinding.
4. Koppel je HolidayHero-aanbiedingen aan je Amenitiz-kamers op de Listings-pagina.
5. Activeer de integratie op de homepagina.

Vanaf dat punt loopt de synchronisatie automatisch op de achtergrond.

Voor wie is dit bedoeld?

Onafhankelijke hotels, guesthouses en bed & breakfasts die Amenitiz gebruiken als hun property management systeem, vooral in Frankrijk, Italië, Spanje en Portugal.